Νέο ξεκίνημα Μέρος 2

Όταν μια εταιρεία τελειώσει με τα πρώτα στάδια στο νέο της ξεκίνημα, δηλαδή όταν φτιάξει το e-mail της, δημιουργήσει website, βρει logo και εκτυπώσει τις κάρτες που θα δίνει στους πελάτες της, μπορούμε να πούμε πως βρίσκεται σ’ ένα πολύ καλό σημείο για τη νέα της αρχή. Για να μπορεί όμως να υφίσταται ως εταιρεία θα πρέπει να προχωρήσει περεταίρω και να ακολουθήσει κάποια άλλα βήματα.

1.Διαδικασία εγγραφής

Για να μπορεί μια επιχείρηση να υπάρχει επίσημα ως εταιρεία θα πρέπει να γίνει αίτηση στον έφορο εταιρειών για εξέταση και έγκριση του ονόματος που κοστίζει €8,54 ή €25,63 για ταχεία εξυπηρέτηση.

2.Καταστατικό

Όταν εγκριθεί το όνομα της εταιρείας το επόμενο βήμα είναι η σύσταση καταστατικού. Το καλό με τα καταστατικά είναι πως δεν διαφέρουν πολύ από εταιρεία σε εταιρεία που βρίσκεται στον ίδιο κλάδο. Γι’ αυτό αν έχεις κάποιο γνωστό που έχει εταιρεία στον ίδιο επιχειρηματικό κλάδο, μπορείς να πάρεις το καταστατικό του και να το τροποποιήσεις στα δικά σου δεδομένα. Έτσι μπορείς να το καταθέσεις στην κυβέρνηση με κόστος €800. Διαφορετικά θα χρειαστείς τις υπηρεσίες κάποιου δικηγόρου για να συντάξετε από την αρχή το καταστατικό της εταιρείας. Το κόστος για την υποβολή των νενομισμένων εγγράφων εξαρτάται από το κεφάλαιο της εταιρείας. Στον πιο κάτω πίνακα παρουσιάζεται τα τέλη για εγγραφή.

3.Εμπορική Επωνυμία

Έπειτα θα πρέπει να αποφασίσεις τι όνομα θα θέλεις να δώσεις στο κατάστημα ή στο γραφείο σου και να κάνεις αίτηση για εγγραφή εμπορικής επωνυμίας στο Τμήμα Εφόρου και Επίσημου Παραλήπτη. Για να αποκτήσεις μια εμπορική επωνυμία χρειάζεσαι περίπου €200 με €300. Τα τέλη παρουσιάζονται αναλυτικά στον προηγούμενο πίνακα. Η αίτηση για εγγραφή εμπορικής επωνυμίας είναι η ακόλουθη.

4.Κοινωνικές ασφαλίσεις

Ως εργαζόμενο άτομο θα πρέπει να γραφτείς στο Σχέδιο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Αν όμως δηλώσεις πως είσαι ο επιχειρηματίας θα πληρώνεις πολύ περισσότερα, γι’ αυτό είναι καλύτερα να δηλώσεις το άτομό σου ως υπάλληλο της εταιρείας και να βάλεις κάποιο άλλο ως διευθυντή.

Σύμφωνα με το σχέδιο οι ασφαλισμένοι κατατάσσονται σε 3 κατηγορίες, τους μισθωτούς με ολικές εισφορές 17,9% των αποδοχών τους, τους αυτοτελώς εργαζόμενους με 16,9% και τους προαιρετικά ασφαλισμένους. Οι προαιρετικά ασφαλισμένοι χωρίζονται σε δύο κατηγορίες, του εσωτερικού με ολικές εισφορές 14,8% των αποδοχών τους και του εξωτερικού με 17,9%. Η χρηματοδότηση γίνεται από εισφορές των εργοδοτών, των ασφαλισμένων και του κράτους και κατανέμεται ως εξής:

 

Χρηματοδότηση	Μισθωτοί	Αυτοτελώς Εργαζόμενοι	Προαιρ. Ασφ. εσωτερικού	Προαιρ. Ασφ. εξωτερικού
Εργοδότης	6,8%	----------------	-------------------	------------------
Ασφαλισμένος	6,8%	12,6%	11%	13,6%
Κράτος	4,3%	4,3%	3,8%	4,3%

 

Σημαντικές σημειώσεις:

• Για τους μισθωτούς και τους προαιρετικά ασφαλισμένοι εξωτερικού υπάρχει όριο στις εισφορές που είναι €1002 την εβδομάδα ή €4342 το μήνα

• Για την εγγραφή στο Σχέδιο Κοινωνικών Ασφαλίσεων ο εργοδότης πρέπει να συμπληρώσει την «Αίτηση Εγγραφής Εργοδότη» που μπορείτε να τη βρείτε εδώ

• Η Υπηρεσία Κοινωνικών Ασφαλίσεων παρέχει και διαδικτυακό σύστημα πληρωμής εισφορών, το οποίο μπορείτε να βρείτε στο https://www.pay.sid.mlsi.gov.cy/

• Για να μπορεί κάποιος εργοδότης να πληρώσει μέσω διαδικτύου τις εισφορές θα πρέπει πρώτα να συμπληρώσει την «Αίτηση Πληρωμής Εισφορών μέσω Διαδικτύου» που βρίσκεται εδώ

• Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων http://www.mlsi.gov.cy/mlsi/sid/sid.nsf/dmlindex_gr/dmlindex_gr?OpenDocument

5.ΦΠΑ

Υποχρέωση εγγραφής στο Μητρώο ΦΠΑ έχουν όλες οι εταιρείες που οι φορολογητέες συναλλαγές τους κατά την περίοδο ενός χρόνου υπερβαίνουν τις €15.600 και οφείλουν να εγγραφούν μέσα σε 30 μέρες από το τέλος αυτού του μήνα. Επίσης όλες οι εταιρείες που θεωρούν ότι οι φορολογητέες συναλλαγές τους τις επόμενες 30 μέρες θα υπερβούν τις €15.600 οφείλουν να εγγραφούν μέσα σ’ αυτό το διάστημα των 30 ημερών. Αν η εγγραφή δεν πραγματοποιηθεί μέσα στο προβλεπόμενο χρονικό διάστημα υπάρχει χρηματική επιβάρυνση €85 για κάθε μήνα που διαρκεί η παράλειψη.

Σημαντικές σημειώσεις:

• Ακόμα και αν δεν οφείλουν να εγγραφούν στο Μητρώο ΦΠΑ οι εταιρείες έχουν το δικαίωμα εγγραφής στις εξής περιπτώσεις:

• Εθελοντική εγγραφή: σε περίπτωση που οι φορολογητέες συναλλαγές δεν υπερβαίνουν το όριο των €15.600

• Προτιθέμενοι εμπορευόμενοι: σε περίπτωση που σκοπεύουν να πραγματοποιήσουν φορολογητέες συναλλαγές στο μέλλον

• Για να εγγραφεί μία εταιρεία στο Μητρώο ΦΠΑ οφείλει να συμπληρώσει το Έντυπο ΦΠΑ 101 «Αίτηση για Εγγραφή στο Μητρώο ΦΠΑ» που βρίσκεται εδώ

• Αν πρόκειται για συνεταιρισμό θα πρέπει επιπρόσθετα να συμπληρώσουν το Έντυπο ΦΠΑ 102 «Έντυπο για Εγγραφή Συνεταιρισμού στο Μητρώο ΦΠΑ» που είναι το ακόλουθο

• Περισσότερες πληροφορίες στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας ΦΠΑ http://www.mof.gov.cy/mof/vat/vat.nsf/DMLbusiness_gr/DMLbusiness_gr?OpenDocument

• Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για εγγραφή στο Μητρώο ΦΠΑ καθώς και βοηθητικές σημειώσεις για τη συμπλήρωση του εντύπου εγγραφής στο ενημερωτικό έντυπο στο http://www.mof.gov.cy/mof/VAT/VAT.nsf/All/3FB0AB246CEE2A5DC225723C002AA1DD/$file/EE03.pdf?Openelement

6.Τηλέφωνο

Σαν εταιρεία θα χρειάζεσαι κάποιο τηλέφωνο στο οποίο θα μπορούν να σε βρουν οι πελάτες και οι συνεργάτες σου. Αν δεν έχεις κάποιο σταθερό γραφείο με γραμματέα, δε χρειάζεσαι απαραίτητα σταθερό τηλέφωνο και μπορείς να βασιστείς στο κινητό σου, όπου μπορούν να σε βρουν όλοι όπου και αν βρίσκεσαι. Βέβαια πλέον οι εταιρείες τηλεφωνίας προσφέρουν πακέτα σύνδεση στο internet και τηλέφωνο μαζί. Οπότε μπορείς να εκμεταλλευτείς ένα τέτοιο πακέτο και να έχεις και τηλέφωνο για την εταιρεία σου. Πρέπει να είσαι προσεκτικός όμως να μη δίνεις στους πελάτες σου ένα τηλέφωνο στο οποίο δε θα βρίσκουν ανταπόκριση. Αν δε θα υπάρχει κάποιο άτομο το οποίο θα είναι για πολλές ώρες στο γραφείο, θα ήταν καλά να κάνεις εκτροπή κλήσης στο κινητό σου τηλέφωνο έτσι ώστε να μεταφέρονται οι κλήσεις από το σταθερό στο κινητό μετά από κάποια κτυπήματα.

Όσων αφορά τον αριθμό που θα επιλέξεις για το τηλέφωνο της εταιρείας, δε χρειάζεται να πιάσεις παγκύπριο αριθμό που ξεκινά με 7000 και κοστίζει περισσότερο. Συνήθως ο κόσμος συγχύζεται με τα πολλά εφτάρια και γενικά με τα ίδια νούμερα. Μπορείς απλά να επιλέξεις έναν αριθμό που ξεκινά από 22 αν είναι για Λευκωσία για παράδειγμα και να προσπαθήσεις να είναι εύκολος αριθμός.

7.Οργάνωση

Όταν τελειώσεις με τα διαδικαστικά, θα πρέπει να δεις τι χρειάζεσαι για να λειτουργήσει η επιχείρησή σου, ποιους επιθυμείς να έχεις για πελάτες και πως μπορείς να τα καταφέρεις χωρίς να ξοδέψεις πολλά χρήματα. Μπορείς να εφαρμόσεις την ιδέα του bartering έτσι ώστε να ανταλλάξεις προϊόντα ή υπηρεσίες και να μη χρειαστεί να προβείς σε χρηματικά έξοδα. Ακόμη μπορείς να ζητήσεις από τους φίλους και τους γνωστούς σου που έχουν εταιρείες να προωθήσουν την εταιρεία σου στους πελάτες τους.